Aus dem großen Lösungs-Portfolio von OPAL möchten wir Ihnen stellvertretend unsere Lösung für Anlageninventur vorstellen. Die mobile Anlageninventur im SAP®-System ist eine einfache und standardisierte Lösung mit ausgefeilten Details. Diese wird bereits von vielen namhaften Unternehmen und staatlichen Organisationen erfolgreich genutzt.
Praxisbeispiel Anlageninventur
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Herausforderung
Eine Anlageninventur durchzuführen ist ein zeitaufwendiger Kraftakt, der mit viel Papieraufwand verbunden ist. Üblicherweise werden umfangreiche Listen an die Kostenstellen verteilt, diese werden dann manuell abgearbeitet und meist fehlerhaft zurückgegeben. Anschließend wird noch einmal eine arbeitsintensive Nachbearbeitung im SAP® -System notwendig. |
Lösung
Mit dem SAP® Anlageninventurprogramm im OPAL eigenen Namensraum von SAP®, unterstützen wir Sie, die Arbeiten für die Anlageninventur schneller und einfacher zu gestalten.
Erstellung von Inventurlisten
Mobiles Erfassen der Inventurdaten
Bearbeitung des Inventurrücklaufes
Bearbeitung der fehlerhaften Daten im Arbeitsvorrat
Druck von Anlagenetiketten direkt aus SAP®
Diverse Auswertungen
Die Inventurlisten werden generiert, um dem Mitarbeiter eine optimierte Aufstellung aller im SAP® vorhandenen Anlagen mitzugeben. Die erzeugte Aufzählung kann der Anwender direkt drucken oder z.B. für die Aufteilung auf Mitarbeiter oder Kostenstellen in das Microsoft Excel Format exportieren und nachbearbeiten.
Damit die Inventurzähler bei der Erstinventur auch jede Anlage mit der korrekten Anlagen-Nummer auszeichnen, werden Anlagenetiketten auf einem Etikettendrucker entsprechend der Inventurliste ausgedruckt. Der Mitarbeiter hat
die Möglichkeit mit dem mobilen Datenerfassungsgerät in die einzelnen Standorte, Kostenstellen, Räume zu gehen und die Anlagen, welche er auf der Liste findet, mit den Anlagenetiketten auszuzeichnen. Diese Erstauszeichnung, bzw. Ersterfassung wird auf dem mobilen Endgerät gespeichert. Die gesammelten Daten werden auf dem mobilen Gerät gespeichert und mit einem Zeitstempel versehen. Um eine Auswertung zu erhalten, kann mit der Selektion "Auswertung Inventurdaten" eine entsprechenede Liste generiert werden. Somit erkennt der Anwender auf einen Blick bei welchen Anlgen noch keine Inventur durchgeführt worden ist oder bei welchen noch nicht alle Daten erfassst wurden.
ROI
Mit dem SAP® Anlageninventurprogramm von OPAL erreichen Sie pro Jahr eine Aufwandsminderung der Inventurzählung von 70%. Die Aufwandsminderung der Nachbearbeitung, Zähl- und Zuordnungsfehler liegt nach der Einführung bei 95%.
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